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OPTIMIZE

your continuous improvement
process with LEAN Scan

LEAN Scan is an essential content repository for continuous improvement

LEAN Scan offers you questionnaire templates to support your optimization and continuous improvement process.

Our questionnaires, designed by experts and validated by numerous clients, are compatible with the most commonly used survey tools.

MESURE • ANALYZE• IMPROVE

With LEAN Scan’s questionnaire bank, and using the survey tool of your choice, you can:

  • Gather information easily from key stakeholders;

  • Create management indicators and perform a business diagnosis;

  • Identify areas for improvement.
QUICK AND EASY

Choose questionnaires based on what you want to measure and the tool you are using (Google Forms, Microsoft Forms, Qualtrics, or SurveyMonkey).

Import the questionnaires into the survey tool, then customize them, send them out, and analyze the results.

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BENEFIT FROM THE KNOWLEDGE OF TOP CONTINUOUS IMPROVEMENTS EXPERTS

The experts behind the LEAN Scan repository have worked to offer you the best tools and tailor them to you and your situation:

  • Simple and user-friendly tools;

  • Fully customizable questionnaires;

  • Content built on industry best practices;

  • Files that are compatible with existing survey tools.
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SELECTION OF FULLY CUSTOMIZABLE QUESTIONNAIRES

Avec la banque de questionnaires de LEAN Scan, et par l’entremise de l’outil de sondage de votre choix, vous pouvez :

  • Recueillir facilement des informations auprès des intervenants clés;

  • Produire des indicateurs de gestion et un diagnostic d’affaires;

  • Déterminer les zones propices à l’amélioration;

  • Optimiser la prise de décision pour atteindre une plus grande efficience et accroître votre productivité.

Our questionnaires have proven their worth time and time again, and are regularly updated to reflect best practices in continuous improvement.

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Modèle de maturité LEAN

74 questions

Évaluation du niveau de maturité d’une organisation dans le déploiement d’une culture d’amélioration continue LEAN.

  • Évaluation en 11 volets du niveau de maturité dans le déploiement d’une culture LEAN

  • Permet à une organisation de s’autoévaluer sur une échelle de 1 à 5 à partir de 74 questions

  • Les critères d’évaluation sont tirées des meilleures pratiques de l’industrie
  • Évaluer l’alignement des actions et des décisions sur la vision stratégique et la communication de la vision au sein de l’organisation.

  • Déterminer dans quelle mesure l’organisation est en contrôle des outils, des techniques et des pratiques liées au LEAN.

  • Mesurer la profondeur de l’enracinement culturel de la culture LEAN dans l’organisation.
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Déploiement de l’amélioration continue

20 questions

Évaluation de la présence des composantes essentielles au déploiement d’une culture d’amélioration continue, et élaboration d’un plan d’action pour poursuivre ce déploiement.

  • Formulaire d’évaluation de 20 questions
    se déclinant en 4 axes :

  1. Agents LEAN internes

  2. Programme d’amélioration continue structuré

  3. Lien stratégique de la fonction

  4. Résultats

  • Évaluation et présentation annuelle des résultats au comité de gouvernance du déploiement LEAN de l’organisation
  • Identifier les composantes essentielles pour soutenir l’offre de services en amélioration continue
  • Élaborer un plan pour déployer une culture d’amélioration continue pérenne
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Audit du président Hoshin Kanri

80 questions

Évaluation de la progression d’une organisation d’une culture de production de masse à une culture LEAN  dans chacune des fonctions.

  • L’audit du président permet d’évaluer la progression d’une organisation d’une culture de production de masse à une culture LEAN dans chacune des fonctions.

  • L’évaluation porte sur les 11 grandes fonctions d’une organisation selon une échelle de 1 à 5.

  • Les 80 questions proposées sont tirées des meilleures pratiques de l’industrie
  • Les résultats de ce sondage sont utilisés par le plus haut dirigeant de l’organisation afin de préparer un exercice de planification stratégique Hoshin Kanri.
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Modèle de maturité Agile

39 questions

Évaluation du niveau de maturité d’une équipe dans l’application des méthodes agiles.

  • Les 5 volets d’évaluation sont regroupés en 39 sous-catégories

  • Les questions et réponses proposées sont tirées des meilleures pratiques en agilité
  • Permettre au groupe de s’améliorer en comparant son mode de fonctionnement aux meilleures pratiques
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Efficacité en télétravail

40 questions

Évaluation du niveau d’efficacité des équipes en télétravail.

  • Se mesure en fonction de 10 responsabilités managériales

  • Chacune d’elles requiert la mise en place d’outils et l’adoption d’une approche et de méthodes qui ne sont pas les mêmes en mode présentiel et virtuel
  • Mesure l’efficacité de gestion à distance en mode télétravail
  • Optimiser la gestion de son temps
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« You can’t improve what you don’t measure. »

– William Thomson
to (Lord Kelvin)

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Dans l’environnement d’affaires hautement compétitif d’aujourd’hui, l’analyse de la performance d’une organisation dépasse largement la démarche annuelle de planification stratégique.

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