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OPTIMISER

votre démarche d'amélioration
continue grâce à LEAN Scan !

LEAN Scan est le référentiel de contenus indispensable en amélioration continue.

LEAN Scan vous offre des modèles de questionnaires pour supporter votre démarche d’optimisation et d’amélioration continue. Conçus par des experts et validés par de nombreux clients, nos questionnaires sont compatibles avec les outils de sondage les plus utilisés.

MESURER • ANALYSER • AMÉLIORER

Avec la banque de questionnaires de LEAN Scan, et par l’entremise de l’outil de sondage de votre choix, vous pouvez :

  • Recueillir facilement des informations auprès des intervenants clés;

  • Produire des indicateurs de gestion et un diagnostic d’affaires;

  • Déterminer les zones propices à l’amélioration;

  • Optimiser la prise de décision pour atteindre une plus grande efficience et accroître votre productivité.
FACILE ET RAPIDE

Choisissez les questionnaires en fonction de ce que vous souhaitez mesurer et de l’outil que vous utilisez (Google Forms, Microsoft Forms, Qualtrics (à venir) ou Survey Monkey).

Importez vos questionnaires dans l’outil de sondage où vous pourrez les personnaliser, les envoyer et analyser les résultats.

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BÉNÉFICIEZ DU SAVOIR DES MEILLEURS EXPERTS EN AMÉLIORATION CONTINUE

Les experts derrière le référentiel LEAN Scan ont travaillé afin de vous offrir les meilleurs outils en fonction de vos besoins et de votre réalité.

  • Une utilisation simple, conviviale et ergonomique;

  • Des questionnaires entièrement personnalisables;

  • Des contenus élaborés selon les meilleures pratiques de l’industrie;

  • Des fichiers compatibles avec les outils de sondage existants;

  • La conversion facile des données recueillies pour une analyse enrichie.
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QUELQUES-UNS DES QUESTIONNAIRES ENTIÈREMENT PERSONNALISABLES

Avec la banque de questionnaires de LEAN Scan, et par l’entremise de l’outil de sondage de votre choix, vous pouvez :

  • Recueillir facilement des informations auprès des intervenants clés;

  • Produire des indicateurs de gestion et un diagnostic d’affaires;

  • Déterminer les zones propices à l’amélioration;

  • Optimiser la prise de décision pour atteindre une plus grande efficience et accroître votre productivité.

Les questionnaires ont fait leurs preuves depuis longtemps et sont mis à jour régulièrement suivant l’évolution des meilleures pratiques en amélioration continue.

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LS01 - Modèle de maturité LEAN

74 questions

Évaluation du niveau de maturité d’une organisation dans le déploiement d’une culture d’amélioration continue LEAN.

  • Évaluation en 11 volets du niveau de maturité dans le déploiement d’une culture LEAN

  • Permet à une organisation de s’autoévaluer sur une échelle de 1 à 5 à partir de 74 questions

  • Les critères d’évaluation sont tirées des meilleures pratiques de l’industrie
  • Évaluer l’alignement des actions et des décisions sur la vision stratégique et la communication de la vision au sein de l’organisation.

  • Déterminer dans quelle mesure l’organisation est en contrôle des outils, des techniques et des pratiques liées au LEAN.

  • Mesurer la profondeur de l’enracinement culturel de la culture LEAN dans l’organisation.
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LS02 - Audit de la méthode 5S+

29 questions

La méthode 5S+ (6S) vise à organiser et éliminer les gaspillages dans l’environnement de travail en rendant l’espace efficace et visuel.

  • La méthode 5S+ (ou 6S) vise à organiser l’environnement de travail et à éliminer les gaspillages en rendant l’espace efficace, visuel et sécuritaire

  • Le questionnaire se décline en 29 questions afin de guider les équipes dans la mise en place et le maintien des 6 volets de la méthode
  • Amélioration des conditions de travail et du moral du personnel

  • Réduction des dépenses en matériel, temps et énergie

  • Diminution du risque d’incidents et accidents de travail

  • Amélioration de la qualité de la production

  • Amélioration de la gestion du processus et des opérations
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LS03 - Efficacité en télétravail

40 questions

Évaluation du niveau d’efficacité des équipes en télétravail.

  • Se mesure en fonction de 10 responsabilités managériales

  • Chacune d’elles requiert la mise en place d’outils et l’adoption d’une approche et de méthodes qui ne sont pas les mêmes en mode présentiel et virtuel
  • Mesure l’efficacité de gestion à distance en mode télétravail

  • Optimiser la gestion de son temps
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LS04 - Déploiement de l’amélioration continue

20 questions

Évaluation de la présence des composantes essentielles au déploiement d’une culture d’amélioration continue, et élaboration d’un plan d’action pour poursuivre ce déploiement.

  • Formulaire d’évaluation de 20 questions
    se déclinant en 4 axes :

  1. Agents LEAN internes

  2. Programme d’amélioration continue structuré

  3. Lien stratégique de la fonction

  4. Résultats

  • Évaluation et présentation annuelle des résultats au comité de gouvernance du déploiement LEAN de l’organisation
  • Identifier les composantes essentielles pour soutenir l’offre de services en amélioration continue
  • Élaborer un plan pour déployer une culture d’amélioration continue pérenne
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LS05 - Plan de continuité en situation de crise

20 questions

Questionnaire d’évaluation rapide selon 8 facteurs importants pour assurer la continuité des opérations en situation de crise.

  • Questionnaire d’évaluation rapide selon 8 facteurs importants pour assurer la continuité des opérations en situation de crise

  • Le diagnostic éclair permet de mesurer la criticité des processus selon les 4 niveaux: Efficace et adapté, amélioration en cours, en émergence, inexistant
  • « Prévenir plutôt que guérir » demeure la meilleure pratique en gestion de crise

  • Identifier les thématiques dans l’angle mort qui pourraient affecter la continuité de vos opérations lors d’une crise
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LS06 - Évaluation des gaspillages en gestion

40 questions

Auto-évaluation des comportements en gestion pour identifier les pratiques à modifier en cohérence avec une culture LEAN.

  • La réussite d’un programme d’amélioration continue nécessite l’élimination des « gaspillages » à tous les niveaux de l’organisation

  • Par une réflexion, les gestionnaires peuvent identifier des pratiques de gestion à modifier et graduellement les intégrer à leur quotidien

  • Formulaire d’auto-évaluation de 40 questions regroupés en 4 axes de gestion
  • Évaluer les comportements de gestion et identifier les pratiques à modifier en cohérence avec une culture LEAN

  • Créer un environnement de travail favorisant l’engagement et la mobilisation des équipes
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LS07 - Modèle de maturité Agile

39 questions

Évaluation du niveau de maturité d’une équipe dans l’application des méthodes agiles.

  • Les 5 volets d’évaluation sont regroupés en 39 sous-catégories

  • Les questions et réponses proposées sont tirées des meilleures pratiques en agilité
  • Permettre au groupe de s’améliorer en comparant son mode de fonctionnement aux meilleures pratiques
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LS09 - Audit du président Hoshin Kanri

80 questions

Évaluation de la progression d’une organisation d’une culture de production de masse à une culture LEAN  dans chacune des fonctions.

  • L’audit du président permet d’évaluer la progression d’une organisation d’une culture de production de masse à une culture LEAN dans chacune des fonctions.

  • L’évaluation porte sur les 11 grandes fonctions d’une organisation selon une échelle de 1 à 5.

  • Les 80 questions proposées sont tirées des meilleures pratiques de l’industrie
  • Les résultats de ce sondage sont utilisés par le plus haut dirigeant de l’organisation afin de préparer un exercice de planification stratégique Hoshin Kanri.
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LS10 - Diagnostic de maturité BIM

12 questions

Évaluation du niveau de maturité d’une organisation dans l’application des concepts BIM (Building Information Modelling) en conception numérique.

  • Évaluation du niveau de maturité d’une organisation dans l’application des concepts BIM en conception numérique

  • Évaluation en 12 questions du niveau de maturité d’une organisation en regard aux processus selon les niveaux : Absent ou en émergence, En cours ou partiellement implanté, Maitrisé
  • Identifier les opportunités d’amélioration pour
    accroitre l’efficacité des processus

  • Mesurer la capacité des processus à échanger de l’information numérique sur un bâtiment pendant les phases de conception,  construction et entretien
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LS11 - Marche du gestionnaire Agile

12 questions

Outil d’amélioration continue qui se pratique sur le terrain pour comprendre la situation actuelle.

  • Outil d’amélioration continue qui se pratique sur le terrain avec le terrain

  • Dans une organisation LEAN, on doit pouvoir comprendre le processus sans explication

  • Aller sur le terrain pour comprendre la situation actuelle
  • Constater la situation actuelle

  • Identifier les opportunités d’amélioration

  • Favoriser l’échange avec les intervenants

  • Soutenir les équipes par des gestes concrets
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« On ne peut améliorer ce qu’on ne mesure pas. »

– William Thomson
(Lord Kelvin)

Livre blanc sur l'importance de la mesure face aux nouveaux défis organisationnels

Découvrez dans ce livre blanc GRATUIT pourquoi les organisations doivent impérativement mettre en place des systèmes de mesure afin d’être et de rester performantes.

Dans l’environnement d’affaires hautement compétitif d’aujourd’hui, l’analyse de la performance d’une organisation dépasse largement la démarche annuelle de planification stratégique.

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